Respect voor mensenrechten is een fundamenteel onderdeel van de verantwoordelijkheid van OCEANSAPART. Het beleid voor mensenrechten due diligence van OCEANSAPART is ingebed in de bredere risicobeheersingsaanpak van OCEANSAPART. Het HRDD-beleid is de inzet en leidraad van OCEANSAPART door de hele organisatie en waardeketen. Het benadrukt onze onwankelbare toewijding aan het naleven van internationaal erkende mensenrechten en het waarborgen van de uitvoering van mensenrechten due diligence in alle activiteiten die door OCEANSAPART worden ondernomen.

Onze inzet

Wij verbinden ons ertoe het due diligence-proces integraal te verweven in onze dagelijkse werkzaamheden, zodat mensenrechten een doorlopend thema zijn en verweven in elke functie en elk aspect van onze bedrijfsactiviteiten:

– Productie (tier-1 en verder)
– Logistiek (inkomst, opslag, uitgaand)
– Marketing (invloedrijke personen, campagneproductie, inhoud)
– Eigen bedrijfsvoering (eigen personeel, hoofdkantoor inkoop).
– Onze klanten

Reikwijdte

De verklaring over mensenrechten due diligence is van toepassing op onze medewerkers wereldwijd en roept hen op om op een redelijke en wettige wijze te handelen tegenover alle personen binnen onze waardeketen. We verwachten ook van onze leveranciers, tussenpersonen en andere zakenpartners dat zij de principes van dit beleid binnen hun netwerken aanmoedigen en bevorderen en deze waarden naleven binnen hun bedrijfsbeleid en standaardprocedures. Onze OA-leveranciersgedragscode vult de HRDD-verklaring aan en vormt de basis voor al onze bedrijfsactiviteiten en zakelijke relaties.

Prioriteiten

Aanpakken van mensenrechtenimpact

Om overwegingen van mensenrechten due diligence te integreren, hebben we een risicoanalyse voor onze inkooplanden opgenomen in onze beheersprocessen. We verbinden ons tot voortdurende evaluatie van mensenrechten-gerelateerde risico’s om daadwerkelijke en potentiële mensenrechtenimpact te bepalen die voortkomt uit onze bedrijfsactiviteiten. We verbinden ons ertoe deze bevindingen regelmatig te integreren in ons interne beleid, actie te ondernemen op basis van de bevindingen, onze voortgang richting verbetering te volgen en de impact samen met onze belanghebbenden aan te pakken.
We begrijpen dat mensenrechten due diligence een doorlopend proces is dat bijzondere aandacht vereist in bepaalde fasen van onze bedrijfsactiviteiten. Dit is vooral belangrijk bij het aangaan van nieuwe samenwerkingen of wanneer onze operationele omstandigheden veranderen, omdat deze ontwikkelingen nieuwe potentiële of daadwerkelijke impact op mensenrechten kunnen veroorzaken.

Verantwoorde inkooppraktijken langs de toeleveringsketen

Als OCEANSAPART erkennen wij de mogelijke positieve en negatieve gevolgen van onze handelingen voor onze medewerkers, leveranciers, gemeenschappen, aannemers en zelfs de bredere samenleving. Om negatieve gevolgen te voorkomen en te beperken, verbinden wij ons tot het naleven van verantwoorde inkooppraktijken. In lijn met deze inzet werken wij toe naar gelijkwaardige samenwerkingsmodellen met onze zakenpartners. Dit houdt in: gezamenlijke planning, eerlijke betalingsvoorwaarden en duurzame kostprijsberekening. Daarnaast werkt OCEANSAPART samen met leveranciers en neemt deel aan branchegesprekken over traceerbaarheid en verificatie-instrumenten en benaderingen om de verantwoorde inkoop van onze grondstoffen te waarborgen.

Herstelmaatregelen

Wij erkennen het belang van het verbeteren van toegang tot herstel in wereldwijde toeleveringsketens. Onze inzet omvat het vergroten van bewustzijn en kennis over mensenrechten, inclusief arbeidsrechten, onder onze medewerkers en arbeiders in de hele toeleveringsketen. Wij moedigen hen actief aan om hun zorgen te uiten, zonder angst voor represailles, onder andere via onze klachtencommunicatiekanalen. Wij zetten ons in om de beschikbaarheid van klachtenprocedures voor arbeiders in onze toeleveringsketen uit te breiden via onze partner de Fair Wear Foundation. Bovendien moedigen wij onze leveranciers actief aan en ondersteunen wij hen bij het opzetten van effectieve klachtenmechanismen.

Fundamentele en primaire mensenrechten

Wij richten ons op de mensenrechtenkwesties die het meest relevant zijn voor ons bedrijf:

– Algemene schendingen waarvoor wij een nul-tolerantiebeleid hanteren: dwangarbeid, kinderarbeid, enig bewijs van lichamelijk, seksueel, verbaal of geestelijk misbruik, het niet betalen van minimumlonen, buitenlandse of migrerende arbeiders zonder wettelijke werkvergunningen, ongeoorloofde thuiswerkers, omkoping en corruptie.
– Vrouwenrechten en versterking
– Leefbaar loon en inkomen
– Veiligheid en gezondheid op de werkplek
– Klimaatverandering en milieu
– Gegevensbescherming

Wij erkennen dat andere kwesties in de loop van de tijd aan belang kunnen winnen. Wij verbinden ons ertoe die potentiële mensenrechtenrisico’s te identificeren en waar nodig passende maatregelen te nemen. Wij benutten onze relaties en onderhouden voortdurende gesprekken met externe belanghebbenden om op de hoogte te blijven van veranderingen. Ons duurzaamheidsteam voert jaarlijkse beoordelingen uit van onze aandachtsgebieden, zodat wij proactief kunnen reageren op veranderende mensenrechtenuitdagingen.

Uitvoering en samenwerking

Wij verbinden ons ertoe mensenrechtenimpact binnen onze operationele context te beoordelen en te beheren, rekening houdend met zowel onze invloed als onze zakelijke relaties. Wij zetten onze invloed in om te werken in één-op-één relaties of brede samenwerkingsverbanden op te bouwen.

Wij erkennen het belang van dialoog met onze medewerkers, arbeiders in de waardeketen en externe belanghebbenden.

Wij verbinden ons tot samenwerking met relevante belanghebbenden in de branche, waaronder branche-initiatieven en platforms met meerdere partijen, coalities, niet-gouvernementele organisaties en andere merken om gezamenlijk potentiële mensenrechtenrisico’s te identificeren, te beperken, te herstellen en te voorkomen.

Wij streven ernaar sociale dialoog te organiseren op onze productielocaties om ervoor te zorgen dat collectieve stemmen van arbeiders betrokken zijn bij zowel het voorkomen van risico’s als het herstellen van nadelige gevolgen.

Wij verbinden ons ertoe mensenrechten due diligence breed te promoten via public relations, voorlichtingscampagnes, initiatieven met meerdere partijen en gesprekken met belanghebbenden.

Bestuur en Verantwoording

Respect voor mensenrechten is een integraal onderdeel van onze strategie voor verantwoord ondernemen.

Vanwege veranderingen in onze organisatiestructuur en prioriteiten zal OCEANSAPART in 2024 geen jaarlijks sociaal verslag indienen bij de Fair Wear Foundation. Belangrijke informatie die voor het verslag nodig is, is momenteel niet beschikbaar. In plaats daarvan geven wij prioriteit aan de ontwikkeling van een robuust leveranciersbeheersysteem, het onderhouden van sterke relaties met onze partners en het versterken van interne processen. Rapportage voor 2025 zal in 2026 worden hervat.

Deze aanpak zorgt ervoor dat respect voor mensenrechten centraal blijft staan in onze bedrijfsvoering en volledig geïntegreerd is in onze dagelijkse werkzaamheden.

Slotbepaling

De verklaring over mensenrechten due diligence van OCEANSAPART is door de CEO aangenomen op 8 januari 2025.

 

      Rehan Roman Choudhry
      CEO, OCEANSAPART